Nos programmes
Comment Caribico transforme l'ambition en institution
Le programme de Caribico est un calendrier annuel de douze événements. Chaque section, quel que soit son pays, son université ou sa taille, organise les mêmes douze événements de septembre à août. Ce calendrier est ce qui fait de Caribico un réseau coordonné plutôt qu'une fédération d'associations étudiantes indépendantes. Vous trouverez ci-dessous le programme de votre section, mois par mois.
Le calendrier annuel
SEPTEMBRE
Le gouvernail
Le Helm est le premier événement de l'année Caribico, qui se tient le deuxième ou le troisième vendredi de septembre. Chaque section accueille ses membres de retour et les nouvelles recrues de l'automne qui ont adhéré et payé leur cotisation par son intermédiaire. Au programme : un bref discours, la remise des insignes aux nouveaux membres, un jeu brise-glace et des rafraîchissements. Deux heures d'activités sont prévues.
NOVEMBRE
Le Forum
Le Forum est l'événement intellectuel le plus important de l'année pour la section. Il s'agit d'une rencontre de deux heures avec trois intervenants (ou deux intervenants dans le cadre d'un débat constructif), une séance de questions-réponses avec le public et une présentation finale. La section choisit son sujet et recrute ses intervenants. Le Forum est l'occasion pour Caribico de s'affirmer comme une organisation sérieuse et reconnue.
JANVIER
La reconvocation
La réunion de rentrée marque le début du semestre de printemps avec la deuxième cérémonie de remise d'insignes de l'année. Les membres ayant adhéré et payé leurs cotisations durant l'automne reçoivent leurs insignes ensemble. L'événement dure deux heures, selon le même format que la cérémonie de septembre.
MARS
The Stand
« The Stand » est la manifestation publique coordonnée du réseau. Chaque section de Caribico participe le même jour à une action pacifique de deux heures, mobilisant ses membres sur un enjeu caribéen choisi annuellement par le bureau central. Les sections se rassemblent avec des pancartes et leurs membres en tenue de section, sur un lieu visible du campus. L'événement fait l'objet d'un article de presse diffusé simultanément sur des centaines de campus.
MAI
L'appel nominal
L'Appel des membres est le rassemblement virtuel annuel du réseau. Chaque section se réunit sur Zoom. Le bureau central présente le bilan de l'année : nombre total de membres, nombre total de sections, nombre total d'heures de bénévolat, nombre total de forums organisés, nombre total de stands d'information. La section de l'année est annoncée. Le conférencier du mois de juin est dévoilé.
JUILLET
Les marées
The Tides met en relation des sections de différentes villes et pays grâce à des jumelages virtuels entre sections sœurs. Les membres de deux sections se rencontrent sur Zoom, partagent leur expérience de l'année et tissent des liens inter-sections qui transforment un simple annuaire en un véritable réseau.
OCTOBRE
La journée de service
La Journée de Service est le premier événement public de Caribico de l'année. Elle a lieu un samedi d'octobre. Chaque section Caribico effectue 90 minutes de bénévolat ce même jour, en collaboration avec un membre de la communauté caribéenne de sa région. L'ensemble des actions réalisées constitue l'image de marque : lorsque chaque section a transmis ses heures et le nombre de bénévoles avant lundi matin, le bureau central publie une annonce unique à l'échelle du réseau, recensant le travail accompli ce samedi-là dans toutes les villes où Caribico est présent.
DÉCEMBRE
La reconnaissance
La cérémonie de reconnaissance clôture le semestre d'automne. Chaque section peut choisir parmi quatre formules : un dîner privé, un dîner itinérant chez plusieurs personnes, un repas partagé ou une soirée avec d'autres organisations caribéennes. La soirée comprend de courts entretiens filmés qui serviront de support marketing à la section pour l'année suivante, ainsi que des jeux et des rafraîchissements. Durée : deux heures.
FÉVRIER
Nuit des Racines
La Soirée Racines est l'événement culturel de notre section. Pendant deux heures, les membres explorent cinq ateliers (musique, gastronomie, cinéma, langue, patrimoine) à leur rythme, suivis d'ateliers de contes en petits groupes de quatre. Pas de performances en solo. Cette soirée porte l'attention culturelle de l'année sans qu'aucun membre ne soit mis en avant sur scène.
AVRIL
Le Gala
Le gala est le rassemblement officiel de fin d'année de la section. Son format varie selon la taille de la section : un dîner privé pour les plus petites, une réception dans une salle de bal d'hôtel pour les plus grandes. Les membres les plus anciens reçoivent leur écharpe. Le mur des voix, fruit de la soirée « Racines » de février, est exposé. L'année se termine et la section est remerciée.
JUIN
La conférence
La Conférence est l'avantage le plus précieux offert aux membres chaque année. Une personnalité caribéenne de premier plan (chef d'État, écrivain renommé, haut responsable politique, intellectuel public) s'adresse virtuellement à l'ensemble du réseau Caribico. Organisée et produite par le bureau central, la Conférence est le gage de crédibilité qui distingue Caribico de tout autre club étudiant.
AOÛT
Le passage de relais
La passation de pouvoir correspond à la transition des responsables de la section : un appel Zoom de 90 minutes entre les responsables sortants et entrants, un transfert de titres et une brève période de mentorat jusqu’à la réunion de septembre. La section est ainsi transmise.
Fonctionnement des chapitres
Chaque section Caribico est dirigée par une équipe de direction composée d'un président, d'un vice-président, d'un secrétaire, d'un trésorier, d'un responsable marketing et d'au moins un responsable de la communication (les sections peuvent avoir plusieurs responsables de la communication à mesure qu'elles se développent), ainsi que d'un responsable des relations médias. Une section fonctionnelle compte au minimum six membres de l'équipe de direction. Les sections peuvent augmenter le nombre de responsables de la communication jusqu'à dix, voire plus, à mesure qu'elles se développent.
● Les sections se répartissent en deux catégories. Les sections universitaires sont implantées dans un établissement d'enseignement supérieur reconnu et recrutent principalement leurs membres parmi ses étudiants. Les sections régionales, quant à elles, opèrent dans les villes, les régions ou les communautés de la diaspora et recrutent des professionnels, des anciens élèves, des responsables communautaires et des sympathisants. Les deux types de sections suivent le même calendrier de douze événements.
