De Caribico-subsidie
De motor van collectief werk
Waarom de subsidie bestaat
Een enkel hoofdstuk kan, op zichzelf staand, betekenisvol werk verrichten. Een groep hoofdstukken die samenwerken, kan iets bereiken wat geen van hen afzonderlijk zou kunnen.
De Caribico Grant bestaat voor die tweede mogelijkheid. Het is het mechanisme dat een netwerk van afdelingen transformeert in een gecoördineerde eenheid. Het maakt het soort werk mogelijk dat geen enkele afdeling alleen zou kunnen financieren, organiseren of uitvoeren. Het is de motor van gezamenlijke werkzaamheden. En die gezamenlijke werkzaamheden maken van Caribico een instituut in plaats van een ledenlijst.
Wat gezamenlijke inspanningen mogelijk maken
Een individuele afdeling publiceert een onderzoeksrapport. Een eenheid publiceert een regionaal beleidsdocument dat gelijktijdig in meerdere landen verschijnt. Een individuele afdeling nodigt een spreker uit. Een eenheid organiseert een rondreis waarbij een delegatie in één semester alle afdelingen binnen de eenheid bezoekt. Een individuele afdeling organiseert een cultureel festival. Een eenheid organiseert dit alles in één campagne, waarmee media-aandacht wordt gegenereerd die geen enkele individuele afdeling zou kunnen bereiken. Gezamenlijk werk versterkt elkaar. Het bouwt relaties op tussen afdelingen die jarenlang standhouden. Het levert resultaten op die geen enkele individuele afdeling zou kunnen leveren.
Hoe de subsidie werkt
De Caribico-subsidie wordt toegekend op unitniveau, niet op afdelingsniveau. Een unit is een groep van maximaal vijf afdelingen, geografisch of thematisch met elkaar verbonden, die samenwerken als een gecoördineerd blok.
Wanneer een eenheid een aanvraag indient, kiezen de afdelingen een gezamenlijk project uit een zorgvuldig samengestelde lijst met opties die door het hoofdkantoor van Caribico worden aangeboden. Elk project vereist coördinatie tussen de afdelingen, gedeelde middelen en één uitvoerbaar plan. Na goedkeuring wordt de financiering aan de eenheid vrijgegeven en voeren de afdelingen het project gezamenlijk uit. De financiering bedraagt maximaal $ 1.000 per eenheid per academisch jaar.
Geschiktheid
Maximaal vijf gecertificeerde afdelingen die in goede staat verkeren en erkend zijn als Caribico-eenheid.
Een gezamenlijk project, gekozen uit de door Caribico aangeleverde lijst met opties.
In te dienen vóór aanvang van het project, met een duidelijke tijdlijn en gedefinieerde resultaten.
Autorisatie van de leiding van elk hoofdstuk binnen de eenheid.
Aanvraagprocedure
Een aanvraag voor een eenheid omvat:
Het geselecteerde project uit de lijst met opties van Caribico, met de toelichting van de betreffende afdeling op de keuze.
Een gedetailleerde begroting die laat zien hoe de middelen over de verschillende afdelingen van de eenheid zullen worden verdeeld.
Een coördinatieplan waarin de specifieke rol van elk hoofdstuk in de uitvoering wordt beschreven.
Autorisatiehandtekeningen van de leiders van alle afdelingen binnen de eenheid.
