SEPTEMBER

Het roer

De Helm is het eerste evenement van het Caribico-jaar en vindt plaats op de tweede of derde vrijdag van september. Elk chapter ontvangt zijn terugkerende leden en verwelkomt de nieuwe leden die zich in het najaar hebben aangemeld en hun contributie via het chapter hebben betaald. Dit gebeurt met een korte toespraak, het opspelden van de badges, een kennismakingsspel en hapjes en drankjes. Het programma duurt twee uur.

NOVEMBER

Het Forum

Het Forum is het belangrijkste intellectuele evenement van het jaar voor de afdeling. Een bijeenkomst van twee uur met drie sprekers (of twee sprekers in een respectvol debat), een vraag- en antwoordsessie met het publiek en een afsluitende presentatie. De afdeling kiest zelf het onderwerp en nodigt zelf de sprekers uit. Het Forum is het moment waarop Caribico zich als een serieuze organisatie presenteert.

JANUARI

De heropening

De Reconvening opent het voorjaarssemester met de tweede speldjesceremonie van het jaar. Leden die zich in het najaar hebben aangemeld en contributie hebben betaald, worden gezamenlijk van speldjes voorzien. De ceremonie duurt twee uur en heeft dezelfde structuur als de Helm-ceremonie in september.

MAART

De Stand

The Stand is de gecoördineerde publieke demonstratie van het netwerk. Elk Caribico-hoofdstuk neemt op dezelfde dag deel aan een vreedzame, twee uur durende actie om de aandacht te vestigen op een Caribisch thema dat jaarlijks door het hoofdkantoor wordt gekozen. Het hoofdstuk verschijnt met spandoeken en leden in de kleding van het hoofdstuk op een zichtbare locatie op de campus. De gezamenlijke actie wordt tegelijkertijd op honderden campussen in de media gebracht.

MAY

De namenlijst

De Roll Call is de jaarlijkse virtuele bijeenkomst van het netwerk. Alle afdelingen nemen deel aan één Zoom-sessie. Het centrale kantoor presenteert de gezamenlijke impact van het jaar: totaal aantal leden, totaal aantal afdelingen, totaal aantal service-uren, totaal aantal gehouden forums, totaal aantal bezochte stands. De afdeling van het jaar wordt bekendgemaakt. De spreker voor de lezing in juni wordt onthuld.

JULY

De getijden

The Tides verbindt afdelingen in verschillende steden en landen door middel van virtuele koppelingen tussen zusterafdelingen. Leden van twee afdelingen ontmoeten elkaar via Zoom, delen hun ervaringen van het afgelopen jaar en bouwen aan de onderlinge relaties die van een ledenlijst een netwerk maken.

OKTOBER

De Dag van de Dienstverlening

De Service Day is het eerste evenement van Caribico dat jaarlijks voor het publiek toegankelijk is en plaatsvindt op een vaste zaterdag in oktober. Elk Caribico-hoofdstuk verricht op die dag 90 minuten vrijwilligerswerk, samen met een contactpersoon met een Caribische achtergrond in hun regio. Het geheel vormt het visitekaartje: wanneer elk hoofdstuk zijn uren en het aantal vrijwilligers uiterlijk maandagochtend doorgeeft, publiceert het centrale kantoor één netwerkbrede aankondiging van het werk dat die zaterdag in alle steden waar Caribico actief is, is verricht.

DECEMBER

De erkenning

De Recognition sluit het herfstsemester af met een keuze uit vier formats voor de afdeling: een privédiner, een diner in verschillende huizen, een potluck of een feest met andere Caribische organisaties. De avond omvat korte interviews voor de camera, die het marketingmateriaal van de afdeling voor het volgende jaar vormen, plus spelletjes en hapjes en drankjes. Duur: twee uur.

FEBRUARI

Wortelnacht

​Roots Night is de culturele avond van de afdeling. Twee uur lang is er een programma met vijf onderdelen waar leden in hun eigen tempo langs kunnen gaan (muziek, eten, film, taal, erfgoed), gevolgd door het vertellen van verhalen in kleine groepjes van vier. Geen solo-optredens. De avond draagt de culturele lading van het jaar, zonder dat een van de leden op een podium hoeft te staan.

APRIL

Het Gala

Het gala is de belangrijkste formele bijeenkomst van de afdeling aan het einde van het jaar. De opzet varieert met de grootte van de afdeling: een privédiner bij kleinere afdelingen, een evenement in een hotelbalzaal bij grotere. Oudere leden worden in het zonnetje gezet. De foto van de 'Voices Wall' van de 'Roots Night' in februari wordt tentoongesteld. Het jaar wordt afgesloten en de afdeling wordt bedankt.

JUNE

De lezing

De lezing is het meest waardevolle ledenvoordeel van het jaar. Een prominent Caribisch persoon (een staatshoofd, een bekend schrijver, een hooggeplaatst beleidsmaker, een publiek intellectueel) spreekt het gehele Caribico-netwerk virtueel toe. De lezing wordt geboekt en geproduceerd door het centrale kantoor. De lezing is hét geloofwaardigheidssignaal dat Caribico onderscheidt van elke andere studentenvereniging.

AUGUST

De overdracht

De overdracht is de officiële wisseling van de wacht binnen het bestuur van de afdeling: een Zoom-gesprek van 90 minuten tussen de vertrekkende en de nieuwe bestuursleden, een overdracht van bevoegdheden en een korte periode van mentorschap tot en met de Helm-conferentie in september. De afdeling wordt vervolgens overgedragen.